为了支持抖音商家客服售后工作,解决客户咨询人数多、客服接待不及时等问题,抖音飞鸽机器人上线人机分流接待功能,该功能是指人工客服与机器人客服按照商家配置的规则,以达到合理分流进线咨询的会话目的。就让我们来看看操作方法: 一、分流规则 目前支持的分流规则主要有三种: 1、按照时间段开启机器人分流接待功能; 2、按照分流比例开启机器人分流接待功能; 3、混合接待:综合时间和分流比例开启机器人分流接待功能。 商家可以根据店铺咨询量的分布、人工客服的上班时间等信息,配置最高效的分流规则。 二、如何使用机器人分流接待功能 1、进入机器人分流菜单 a.配置路径 点击进入:「分流排队」->「机器人分流」 b.菜单权限 子账号需要开启「机器人分流」、「机器人设置」菜单权限,否则无法查看配置菜单;
2、开启机器人分流功能 希望开启人机分流接待功能,需要首先对机器人进行基础配置,使智能客服机器人达到可以有效解决顾客问题的效果; a.配置机器人 已开通并完成机器人配置的商家可以直接进行分流接待配置;
点击「点击去设置」跳转至机器人配置页面; ① 主账号/有机器人配置权限的子账号可直接跳转至机器人设置页面; 没有权限的子账号需要配置机器人配置权限; ② 根据机器人配置说明完善机器人&机器人知识库的配置;
b.开启机器人接待开关 「机器人接待开关」用于控制机器人是否接待顾客; 请注意:如果希望机器人分时段或分流量比例接待顾客,需要打开机器人接待开关; c.配置分流接待卡片
①时间名称: 可配置该时间卡片的关键字(如618大促、夜间值守); 时间名称不得与其他时间配置卡片重复; ②配置时间: 机器人会在配置的时间段内接待顾客; 可以配置精确到分钟的时间,但开始时间需小于等于结束时间; ③分流比例: 机器人会按配置的比例接待客户,剩余用户则分配给人工客服; 配置时间与分流比例可以同时配置: 若配置18:00-24:00,机器人优先接待50%的咨询;则在该时间段内,有50%的顾客进线由机器人接待,50%由人工客服接待; 确认启用/禁用/删除: 卡片支持禁用和启用,在完成配置后点击「确定」即可生成时间卡片,时间卡片默认为禁用状态,需要点击右上角「启用」方可生效; 若希望短期内不使用配置的接待时效,可以点击右上角「禁用」,关闭该卡片; 若希望彻底删除某个分流接待卡片,点击右上角「删除」即可; d.分流模式 ① 按时间分流;
② 按流量比例分流;
③混合分流。
三、常见问题 1.Q:为什么配置了机器人优先接待30%的咨询,但人工接待的会话量高于70%? A:人工客服可以配置重复来访分流规则; 开启该规则后,48小时内重复咨询的顾客会直接转接给上次进线接待的客服;不参与本功能的机器人分流比例; 2.Q:为什么关闭不了「开通机器人」按钮? A:若在「机器人分流」界面中已经开启了机器人接待开关,则无法关闭「机器人开通」开关;请先关闭「机器人分流」的接待开关; 以上为本次关于抖音飞鸽机器人分流接待功能适用指南的全部内容,希望对各位商家能有所帮助! 更多推荐: 抖音飞鸽上线重复来访分流功能! 抖音飞鸽分流排队规则及功能详解 抖音客服分流排队规则,不知道的商家赶紧看! (责任编辑:admin) |
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